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Mit dem Programm EasyDTA können Dateien für den beleglosen Datenträgeraustausch ( DTA bzw DTAUS ) erstellt werden. Diese DTA/DTAUS-Dateien enthalten eine Vielzahl von Überweisungen oder Lastschriften. Ein besonderes Highlight von EasyDTA ist die Möglichkeit aus verschiedensten Datenbeständen ( u.a. MS-Excel ) Zahlungsverkehrsdaten einzulesen und in DTA / DTAUS -Dateien incl. Begleitzettel und Protokoll zu verarbeiten.

 

Viele Home-Banking Anbieter unterstützt das DTA / DTAUS-Format, so dass die erstellten DTA / DTAUS-Dateien auch Online verarbeitet werden kann.

 

 

 

Kaum eine Firma, Öffentliche Verwaltungen, Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler, Banken und Sparkasse, Vereine und Verbände die nicht Microsoft Excel nutzen um Daten zu verwalten, Berechnungen vorzunehmen und zu kalkulieren. Wenn aus diesen Daten „echte“ Überweisungen oder Lastschriften werden sollen, bietet EasyDTA die Möglichkeit direkt auf eine Excel-Tabelle ( auch einzelne Seiten ) zuzugreifen. Die Daten können dabei aus frei wählbaren Zeilen und Spalten übernommen werden. Unterstützt wird der Anwender hierbei von einem Import-Assistenten, der den Anwender in max. 8 Schritten zum Ziel führt. Einmal erstellte Importangaben können abgespeichert werden und stehen dem Anwender so jederzeit zur Verfügung. Insgesamt unterstützt EasyDTA den Import aus folgenden Formaten:

 

• Microsoft - Excel-Tabellen ( auch mehrere Seiten ! )
• Microsoft - Access
• bestehende DTA bzw. DTAUS-Dateien
• dBASE
• Paradox
• Lotus 123
• Quattro Pro
• XML
• HTML
• CSV
• ASCII
• Textdateien  
  

EasyDTA bietet dem Anwender eine kompakte, übersichtliche Benutzeroberfläche. Als Zahlungsarten stehen Überweisung und Lastschrift wahlweise zur Verfügung. Neben dem Datenimport können Daten auch direkt mit EasyDTA erfasst oder/oder nachträglich bearbeitet werden.

Für die Datendarstellung stehen Sortierfunktionen und umfassende Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung.

EasyDTA – Die DTA bzw. DTAUS Datei

Bevor eine DTA/DTAUS-Datei erstellt wird, können die zugrundeliegenden Daten analysiert und auf formale Fehler überprüft werden. Sollten Fehler auftreten, können diese zum großen Teil durch EasyDTA automatisch beseitigt werden. Bankleitzahlen werden anhand des hinterlegten Bankleitzahlenverzeichnisses ( > 20.000 Einträge ) überprüft. Die zu erstellende DTA-Datei wird in ein Verzeichnis Ihrer Wahl, der DTA-Begleitzettel und ein Protokoll im Anschluss erstellt.
Sowohl der DTA-Begleitzettel, als auch das Protokoll können auf Wunsch direkt als PDF-Dokument erstellt und somit automatisch in digitaler Form archiviert werden.
Erstellung von Multi-DTA-Dateien. Die Professional-Edition verfügt über ein zusätzliches Leistungsmerkmal mit dem auch die Auftraggeberdaten ( Auftraggeber, Auftraggeber Konto, Auftraggeber BLZ ) zusammen mit dem Zahlungsverkehrsdatenbestand importiert werden können. Hierbei können beliebig viele verschiedene Auftraggeber innerhalb eines Datenbestandes importiert werden. EasyDTA erstellt dann für jeden Auftraggeber automatisch eine DTA-Datei.
Mit Version 6.2 können Sie bereits bestehende DTA bzw. DTAUS Dateien einlesen, bearbeiten oder ändern und wieder eine neue DTA bzw. DTAUS-Datei erstellen. Ebenso können Sie die Daten in verschiedene Formate exportieren ( von DTA/DTAUS nach Excel, Access, dBASE, TXT, etc )

EasyDTA – Das Beste aus zwei Welten

Die Vorteile die der beleglose Datenträgeraustausch ( DTA ) bietet sind klar definiert. Das DTA Verfahren rationalisiert den Zahlungsverkehr sowohl aus Sicht des Bankkunden, als auch aus Sicht der Bank enorm. Microsoft Excel – als quasi Standard in seiner Kategorie – ist flexibel was Daten oder Berechnungen anbelangt. Egal ob Sie feste Beträge oder berechnete Beträge ( z.B. in Abhängigkeit von Größe (m/m²/ha) oder Volumen (m³) oder Gewicht (kg) oder anderen Verbrauchs- oder Benutzungseinheiten ) in reale Zahlungen ( Lastschriften/Überweisungen) überführen wollen ist EasyDTA die richtige Lösung.